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Dezentrale, virtuelle Teams führen

Microsoft Teams

Microsoft Teams und vergleichbare Team-Tools ermöglichen es seit einigen Jahren, dezentral und virtuell miteinander zu arbeiten. Wer die vielen Vorteile nutzen möchte, muss jedoch oft durch ein Tal der Tränen. Leider ist die Nutzung des Tools für viele Mitarbeiter*innen nicht so trivial, wie es für die digitalen Promoter scheint.

Wir haben Microsoft Teams 2016 eingeführt, und viel über die Verwendung gelernt. Heute wissen wir, was funktioniert, warum es funktioniert und an welchen Stellen die Fallstricke lauern.

Dieses Wissen geben wir gerne - anhand von konkreten Fällen - weiter.

Kurz & Knapp

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Führen von virtuellen Teams

Die Führung virtueller Teams ist immer eine besondere Herausforderung. Weshalb scheitern virtuelle Teams so häufig und lassen das erwartete Ergebnis vermissen?

Aus unserer Erfahrung werden einige Faustregeln für die erfolgreiche Arbeit dieser Teams nicht beachtet.

Microsoft Teams kann zwar unterstützen, aber nicht alle Probleme lösen.

So kann es gelingen

So viel persönliche Kontakte wie möglich
Vertrauen kann nur entstehen, wenn außer digitalen auch persönliche Kontakte existieren und gepflegt werden.

Jedes Team braucht regeln
Gleich zu Beginn, wenn das Team zusammen gestellt wird, werden feste Regeln für Interaktion und Kooperation gemeinsam vereinbart.

Kulturelle Unterschiede kennen
Kulturelle Unterschiede bergen oft jede Menge Konfliktpotenzial. Um Sie offen anzusprechen, muss man sie kennen.

Konflikte ansprechen
Oft werden in virtuellen Teams Konflikte aufgrund der räumlichen Distanz zu spät erkannt und die Stimmung ist bereits im Keller. Konflikte rechtzeig zu erkennen und anzusprechen, ist die große Herausforderung.

Führung
Auch ein virtuelles Teams braucht Führung und klar definierte Ziele an denen es sich orientieren kann. Zudem muss jedes Teammitglied seinen Beitrag kennen.

Zeitzonen
Zeitverschiebungen mögen sich erst einmal banal anhören, man sollte sie jedoch nicht unterschätzen. Oftmals ist es gar nicht so einfach, Termine zu koordinieren, mit denen alle zufrieden sind.

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